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Office/Management Assistant

 

Volvo Trucks Belux fait partie du Groupe Volvo, qui fournit une large gamme de produits et services liés au transport. Le Groupe Volvo a pour objectif collectif d’être le fournisseur de solutions de transport le plus convoité et le plus performant au monde.

 

Rencontrez votre équipe 

Vous êtes une personne de contact aisément accessible pour tous les membres du personnel et vous dépendez hiérarchiquement du Managing Director de Volvo Trucks Belux

 

Votre job idéal ?

En tant que office/management assistant vous occupez un poste-clé en aidant différents départements au sein de l’organisation.  Les qualités importantes en sont la discrétion, les facultés d’organisation et une connaissance approfondie des processus/procédures. 

Dans cette fonction : 

§  Vous gérez divers processus administratifs

§  Vous assurez l’assistance logistique nécessaire lors de différents événements, réunions

§  Vous coordonnez la gestion des voyages

§  Vous êtes responsable pour les flux EDB/SAP attribués

§  Vous gérez l’équipement de bureau

§  Vous participez à la rédaction/diffusion/traduction de présentations et de documents

§  ET… vous recherchez également et d’une manière proactive, des optimalisations dans le fonctionnement quotidien.

 

Sommes-nous faits l’un pour l’autre ?

§  Vous bénéficiez d’excellentes capacités de communication tant oralement que par écrit

§  Vous souhaitez continuellement vous développer

§  Vous êtes un organisateur né / une organisatrice née et vous êtes expert/e en coordination

§  Vous savez traiter de manière discrète des informations sensibles

§  Vous avez un comportement flexible

§  Vous avez une solide connaissance du Français, du Néerlandais et de l’Anglais

§  Vous maitrisez les compétences courantes de MS Office

§  Vous possédez de préférence un diplôme bachelor ou master avec de l’expérience dans une fonction similaire

 

Presque convaincu ?

Vous êtes convaincu que cet emploi constitue l’opportunité idéale pour vous ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
Volvo Trucks Belux, Hans Bogaert, Ressources humaines, Avenue du Hunderenveld 10 – 1082  Bruxelles
ou mail  hans.bogaert@volvo.com