VOLVO verwerkt alle of een deel van de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Individuele gegevens, zoals naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, voorkeurstaal, foto
- Organisatiegegevens, zoals consultancynummer, dienstenbeschrijving, werkplek, bedrijfseenheid, afdeling, manager, directe contacten
- Contactgegevens, zoals werklocatie, thuisadres, e-mailadres, telefoonnummer
- Administratiegegevens over consultancy, zoals consultancycontract en informatie over startdatum en einddatum van de opdracht
- Tijdgegevens, zoals werkuren, gewerkte tijd
- Beveiligingsgegevens, zoals toegangskaarten, toegangsrechten en gebruik van toegangskaarten en toegangsrechten
- Gezondheids- en veiligheidsgegevens, zoals informatie over werkgerelateerde incidenten
- Fabricage-/reparatie-/servicegegevens, zoals het volgen en loggen van activiteiten die door u zijn ondernomen in verband met onderhoud, reparatie of service aan voertuigen
- Competentiegegevens, zoals leerrecords en trainingsactiviteiten
- Reisadministratiegegevens, zoals informatie over zakenreizen, boekingsgegevens, paspoortnummer, reisfacturen en toeslagen
- Helpdesk- en ondersteuningsgegevens, zoals vragen van u/uw VOLVO-manager/HR met betrekking tot uw opdracht of IT-apparatuur of ondersteuning die in verband hiermee aan u is verstrekt
- IT-gerelateerde gegevens, zoals gebruikers-ID, wachtwoorden, inloggegevens, en gegevens en logbestanden over uw gebruik van de IT-apparatuur, applicaties of services van VOLVO, volgens het IT-beleid van VOLVO, zoals van tijd tot tijd van toepassing
Er wordt specifiek op gewezen dat sommige aspecten van gezondheids- en veiligheidsgegevens worden beschouwd als gevoelige gegevens onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en met extra zorg moeten worden behandeld. Er wordt specifiek opgemerkt dat gevoelige gegevens alleen worden verwerkt in geval van wettelijke verplichtingen en/of uitdrukkelijke toestemming.
Houd er ook rekening mee dat bepaalde door het voertuig gegenereerde gegevens (bijvoorbeeld voertuig-/chassisnummer, signalen, enzovoort) automatisch worden gegenereerd wanneer u een product van Volvo gebruikt, zoals bijvoorbeeld een truck. VOLVO gebruikt dergelijke gegevens echter niet tenzij het gebruik is gekoppeld aan testactiviteiten, het oplossen van kwaliteitsproblemen of productontwikkelingsdoeleinden.
VOLVO kan ook een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens (naam en contactgegevens) verwerken van personen die door u zijn aangeduid als personen waarmee VOLVO in geval van nood contact kan opnemen.