VOLVO kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken. Houd er rekening mee dat het niet noodzakelijk is dat VOLVO alle hieronder vermelde persoonsgegevens verwerkt. Houd er rekening mee dat de voorbeelden onder elke categorie niet volledig zijn.
Individuele gegevens, zoals naam, geboortedatum, sofinummer (of gelijkwaardig), geslacht, nationaliteit, voorkeurstaal, burgerlijke staat, foto
Organisatiegegevens, zoals werknemersnummer, functiebeschrijving, functie, werkplek, bedrijfseenheid, afdeling, manager, directe contacten
Contactgegevens, zoals werkadres, thuisadres, e-mailadres, telefoonnummer
Gegevens over beloning en vergoedingen, zoals salaris, salarisbeoordelingen, belastingaftrek, pensioeninformatie, bankrekeninggegevens
Gegevens personeelsadministratie, zoals een arbeidsovereenkomst en andere overeenkomsten tussen u en VOLVO, sollicitaties of andere formulieren met betrekking tot bijvoorbeeld ouderschapsverlof, informatie over huurdatum en einddatum
Tijdgegevens, zoals werktijden, gewerkte tijd, vakantie, verlof (ouderschapsverlof, ziekteverlof enzovoort)
Lidmaatschapsgegevens van vakbond, indien van toepassing en relevant
Beveiligingsgegevens, zoals toegangskaarten, toegangsrechten en gebruik van toegangskaarten en toegangsrechten
Gezondheids- en veiligheidsgegevens, zoals informatie over ziekteverlof, revalidatieplannen, werkgerelateerde incidenten, gezondheidsonderzoeken
Fabricage-/reparatie-/servicegegevens, zoals het volgen en loggen van activiteiten die door u zijn ondernomen in verband met onderhoud, reparatie of service aan voertuigen
Prestatie- en evaluatiegegevens, zoals evaluaties, beoordelingen en disciplinaire gegevens, indien aanwezig
Competentiegegevens, zoals leerrecords en trainingsactiviteiten
Reisadministratiegegevens, zoals informatie over zakenreizen, boekingsgegevens, paspoortnummer, bedrijfscreditcardnummer, reisfacturen en toeslagen
Helpdesk- en ondersteuningsgegevens, zoals vragen van u/uw manager/HR met betrekking tot uw dienstverband of IT-apparatuur of ondersteuning die in verband hiermee aan u is verstrekt
IT-gerelateerde gegevens, zoals gebruikers-ID, wachtwoorden, inloggegevens, en gegevens en logbestanden over uw gebruik van de IT-apparatuur, applicaties of services van VOLVO, volgens het IT-beleid van VOLVO, zoals van tijd tot tijd van toepassing
Er wordt specifiek op gewezen dat lidmaatschap van een vakbond en sommige aspecten van gezondheids- en veiligheidsgegevens worden beschouwd als gevoelige gegevens onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en met extra zorg moeten worden behandeld. Er wordt specifiek opgemerkt dat gevoelige gegevens alleen mogen worden verwerkt in geval van wettelijke verplichtingen, en als deze zijn toegestaan door collectieve arbeidsovereenkomsten en/of expliciete toestemming.
Houd er ook rekening mee dat bepaalde door het voertuig gegenereerde gegevens (bijvoorbeeld voertuig-/chassisnummer, signalen, enzovoort) automatisch worden gegenereerd wanneer u een product van Volvo gebruikt, zoals bijvoorbeeld een truck. VOLVO gebruikt dergelijke gegevens echter niet tenzij het gebruik is gekoppeld aan testactiviteiten, het oplossen van kwaliteitsproblemen of productontwikkelingsdoeleinden. Houd er rekening mee dat deze sectie niet verwijst naar bedrijfswagens.
VOLVO kan ook een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens (naam en contactgegevens) verwerken van personen die door u zijn aangeduid als personen waarmee VOLVO in geval van nood contact kan opnemen. In sommige landen kunnen gegevens van nabestaanden ook worden verwerkt voor bepaalde doeleinden met betrekking tot uitkeringen en/of arbeidsrechtelijke vereisten.