Trucks
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Plus une flotte de véhicules est grande, plus un système de gestion de flotte efficace devient précieux. Mais quelle taille doit atteindre une flotte pour que cela devienne un investissement essentiel? Les petites flottes devraient-elles également envisager des services de gestion de flotte?
En général, il existe une corrélation entre la taille d'une flotte et la volonté d'investir dans des services de gestion de flotte. Plus la flotte est grande, plus ses opérations sont complexes, ce qui signifie qu'elle est susceptible de réaliser les gains les plus importants. En revanche, les petites entreprises ont souvent plus de mal à justifier leur investissement et continuent de gérer leur flotte manuellement. Mais ce faisant, elles risquent de passer à côté de nombreux avantages des services de gestion de flotte actuels.
"Toute entreprise possédant plus d'un véhicule doit travailler avec la gestion de la flotte et du transport, ce qui en apparence consiste à s'assurer que les véhicules, les remorques et les marchandises sont là où ils doivent être, au moment requis", constate Markus Fabiansson, directeur des offres de services, Volvo Trucks.
"Mais dans l'industrie d'aujourd'hui, cela implique également d'analyser les techniques de conduite et l'efficacité énergétique, de coordonner tous les services d'entretien, de maintenance et de réparation des véhicules afin de maximiser la disponibilité, d'assurer la conformité légale, et de garantir que le bon conducteur et le bon véhicule sont utilisés pour la bonne affectation. Il peut être très difficile et fastidieux de gérer tout cela en utilisant uniquement des processus manuels."
Ces dernières années, les outils numériques ont amélioré les capacités de gestion de flotte et l'étendue des services disponibles. Ils permettent la collecte et le traitement de données en temps réel, ce qui peut contribuer à rationaliser les opérations de transport quotidiennes et à réduire les tâches administratives. Par exemple, les données peuvent être téléchargées automatiquement depuis le tachygraphe d'un camion et intégrées à d'autres systèmes. Ainsi, les heures de travail d'un chauffeur peuvent être intégrées directement au système de paie. Cela peut permettre aux entreprises de transport d'économiser des heures de travail et d'administration.
Les services numériques de gestion de flotte permettent également d'accéder à de grandes quantités d'informations détaillées, ce qui facilite la compréhension du fonctionnement d'une flotte. Par exemple, il existe des solutions numériques capables de surveiller la consommation de carburant et le comportement des conducteurs, qui peuvent être utilisées pour identifier les tendances et les domaines à améliorer. De même, les solutions numériques peuvent indiquer les émissions de CO2, une information qui est de plus en plus demandée par les acheteurs de transports, les opérateurs de transport et les autorités.
En conséquence, la valeur des services de gestion de flotte ne se limite plus au suivi des camions pour les grandes flottes. Ces services peuvent aider n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille.
Les outils de gestion de flotte peuvent contribuer à simplifier l'administration, à améliorer la planification des services et à réduire la consommation de carburant. Il peut être très difficile de gérer tout cela en utilisant uniquement des processus manuels.
La mise en œuvre d'un système de gestion de flotte prend du temps et a un coût. Pas seulement pour les services eux-mêmes, mais aussi pour garantir la disponibilité des compétences adéquates pour analyser les données générées. Mais l'investissement peut être rentabilisé grâce à une amélioration de la disponibilité et de la productivité, ainsi qu'à une réduction des coûts et de la consommation de carburant.
Même si les gains potentiels pour les grandes flottes sont plus élevés, Markus a constaté que ces avantages sont accessibles à toutes les entreprises de transport, quelle que soit la taille de leur flotte. "Même un conducteur propriétaire de son seul véhicule peut utiliser des outils de gestion de flotte pour avoir plus de contrôle sur son véhicule. Il dispose alors de données utiles pour rationaliser l'administration, améliorer la planification de services et réduire la consommation de carburant."
