Office/Management Assistant

Volvo Trucks Belux is onderdeel van de Volvo Group die een brede range aan transport gerelateerde producten en services levert. De collectieve doelstelling van Volvo Group is om wereldwijd de meest begeerde en succesvolle verlener van transportoplossingen te zijn.

Ontmoet jouw team 

Je bent een vlot aanspreekpunt voor alle medewerkers en je rapporteert aan de managing director van Volvo Trucks Belux.

Jouw ideale job ?

Als Office/Management Assistant bekleed je een sleutelfunctie in de ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Belangrijke klemtonen zijn discretie, organisatorische skills en een grondige kennis van processen/procedures. Je bent bovendien een vlot aanspreekpunt voor alle medewerkers.

Je rapporteert aan de managing director van Volvo Trucks Belux

In deze functie:

§  Sta je in voor diverse administratieve processen

§  Verleen je de nodige logistieke support bij verschillende events, meetings

§  Coördineer je het reisbeheer

§  Ben je verantwoordelijk voor toegewezen EBD/SAP flows

§  Beheer je het office equipment

§  Ondersteun je bij de opmaak/verspreiding/vertaling van presentaties en documenten

§  EN… ga je eveneens en vooral pro-actief op zoek naar optimalisaties binnen de dagdagelijkse werking

Bijna overtuigd ?

§  Beschik je over uitstekende communicatie vaardigheden zowel mondeling als geschreven

§  Wens je jezelf constant te ontwikkelen

§  Ben je een geboren planner en sterk in coördinatie

§  Kun je gevoelige informatie discreet behandelen

§  Beschik je over een flexibele ingesteldheid

§  Heb je een vlotte beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal

§  Ben je vertrouwd met de courante MS Office skills

§  Ben je bij voorkeur in het bezit van een bachelor of master diploma met ervaring in soortgelijke functie

Dit is jouw moment om te stralen !

Ben jij ervan overtuigd dat deze job voor jou de ideale opportuniteit is?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar:  
Volvo Trucks Belux, Hans Bogaert, Human Resources, Hunderenveldlaan 10 - 1082 Brussel 
of mail: hans.bogaert@volvo.com